ArchiDoc zdigitalizował dokumenty Kancelarii Prezydenta

przez | 22/02/2010

ArchiDoc SA – lider rozwiązań outsourcingowych w dziedzinie zarządzania dokumentami – zakończył realizację projektu przetwarzania na postać elektroniczną dokumentacji archiwalnej Kancelarii Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej (KPRP). W latach 2005-2009, we współpracy ze spółką empolis Polska, zarchiwizowano ponad 7,5 mln dokumentów.

W ramach umowy ArchiDoc przeprowadził digitalizację dokumentacji Kancelarii Prezydenta RP, w tym także nietypowych lub zniszczonych materiałów np.: kalek, ksiąg, delikatnych papierów termicznych czy odręcznych zapisków. Przetworzono także 170 tys. klatek mikrofilmów. Zbiory po zeskanowaniu zostały wprowadzone do systemu informatycznego KPRP oraz obiegu elektronicznego, co tym samym ułatwiło przeszukiwanie archiwów i skróciło czas dotarcia do informacji.

„ArchiDoc od ponad 15 lat świadczy usługi w zakresie porządkowania, digitalizacji, przechowywania i obsługi akt. Wieloletnie doświadczenie w projektach z obszaru back-office pozwala nam realizować nawet bardzo nietypowe zlecenia, które wymagają przetwarzania różnorodnych i trudnych w obsłudze dokumentów. Współpraca z tak prestiżowym klientem jak Kancelaria Prezydenta RP stanowi potwierdzenie najwyższej jakości świadczonych przez nas usług” – mówi Konrad Rochalski, Prezes Zarządu ArchiDoc.

ArchiDoc spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa danych określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców). Sposoby zabezpieczenia danych osobowych stosowane przez ArchiDoc zostały zaakceptowane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wszyscy pracownicy obsługujący projekt dla KPRP posiadali certyfikaty dostępu do informacji niejawnych, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

ArchiDoc posiada także pozytywną ocenę międzynarodowego ośrodka certyfikującego TUV dla wdrożonego w firmie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008. Certyfikat stanowi gwarancję wysokiego poziomu oferowanych przez ArchiDoc usług i jednocześnie pokazuje, że organizacja prowadzona jest w sposób sprawny, przejrzysty i zorientowany na potrzeby klientów.

źródło/autor: ArchiDoc

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.