Czy wiesz, czym są raporty mailowe w programach finansowo – księgowych?

przez | 01/06/2009

Do tej pory biuro rachunkowe rozliczając płace blisko 50 firm, poświęcało około 2 dni na sporządzenie w arkuszu kalkulacyjnym i wysłanie osobom zainteresowanym zestawień finansowych. Takie zestawienia mają z założenia zapewnić kierownikom oraz pracownikom najwyższego szczebla wgląd w przychody i wydatki firmy, celem wypracowania solidnego zysku rocznego i ograniczenia kosztów. Firma Varico® rozszerzyła funkcjonalność swojego programu Księga Przychodów i Rozchodów KPiR® o możliwość wysyłania „Raportów Mailowych”. To innowacyjne rozwiązanie bazujące na wynikach badań potrzeb klientów stało się przełomowym rozwiązaniem usprawniającym pracę nie tylko księgowych. Przeglądarka może nie wspierać wyświetlania tego obrazu.Wykorzystując funkcjonalność modułu Raporty Mailowe, możliwe jest:

  • generowanie raportów składających się z wielu zestawień księgowych obecnych w programie np.: zestawień miesięcznych lub rocznych, zestawień VAT-7, zbiorczych list płac, rejestrów zakupów oraz rejestrów sprzedaży,
  • zamieszczanie w raporcie wybranych składników,
  • edytowanie szablonów składników – w wersji EKSPERT programu,
  • wysyłanie zestawień za pomocą wewnętrznego klienta email,
  • dokonanie podglądu dokumentu przed wysłaniem,
  • dodanie dowolnej liczby odbiorców raportu,
  • wysyłanie zbiorczych maili, bez użycia zewnętrznego narzędzia do obsługi poczty elektronicznej.

Szablon raportu podlega dodatkowo indywidualnym modyfikacjom polegającym na możliwości:

  • dodania dowolnej grafiki,zmiany treści lub układu raportu,
  • obsługi za pomocą edytora tekstu.

Wszystkie prowadzone przez firmę modyfikacje i usprawnienia mają przede wszystkim zapewnić użytkownikom: oszczędność czasu – definiując składniki zestawienia, program sam generuje raport; wygodę – raz wykonany szablon można wykorzystywać wielokrotnie; elastyczność – możliwość modyfikacji sposobu prezentacji danych; prostą konfigurację – poprzez dodanie adresu e-mail do właściciela, zaznaczenie danych i przypisanie szablonu; integralność – administrator nie będzie musiał wykorzystywać żadnego zewnętrznego oprogramowania. Dlatego też zachęcamy do testowania unikalnego rozwiązania w pełnej wersji programu KPiR® Ekspert lub do pobrania Bezpłatnego Startu ze strony www.varico.com.

Autor: Anna Zbrowska