Victorinox zdecydował się na wdrożenie systemu zarządzania dokumentami – Comarch ECM

By | 28/08/2012

Znana na całym świecie szwajcarska firma Victorinox podjęła decyzję o wdrożeniu systemu zarządzania dokumentami Comarch w obrębie całego koncernu. Victorinox już po raz drugi zdecydował się na zastosowanie systemu informatycznego autorstwa firmy Comarch, bowiem firma od 2004 r. korzysta z systemu ERP Comarch. System Comarch ECM daje możliwość odzwierciedlenia kompleksowych procesów biznesowych zachodzących w firmie – począwszy od archiwizacji paragonów sklepowych, poprzez archiwizację  poczty elektronicznej, aż po zarządzanie fakturami oraz innymi dokumentami przychodzącymi do firmy w formie papierowej. Z systemu Comarch ECM ma docelowo korzystać ponad 500 pracowników firmy.

W intensywnym procesie oceny system ECM produkcji Comarch pokonał wszystkie rozwiązania konkurencyjne biorące udział w procesie przetargowym.

– O wyborze systemu Comarch ECM zadecydowały nie tylko nowoczesna koncepcja technologiczna architektury serwerowej ECM, zapewniająca optymalną skalowalność oraz ergonomiczny interfejs użytkownika np. przy zarządzaniu teczkami i obsłudze procesów workflow, ale także zespół projektowy posiadający kompetencję rozwiązywania problemów w kwestiach indywidualnych koncepcji integracyjnych. Z tego samego powodu już we wcześniejszym procesie ewaluacyjnym dotyczącym systemu ERP wybraliśmy rozwiązanie Comarch ERP Enterprise – mówi Remo Furrer, kierownik projektu w obszarze Global Logistic oraz Process Management.

Celem nowego projektu skupiającego się na wdrożeniu systemu do zarządzania dokumentami jest zapewnienie wszystkim pracownikom firmy możliwości archiwizowania, wyszukiwania i przeglądania dokumentów oraz danych biznesowych za pomocą jednego rozwiązania IT. Zadaniem systemu jest m.in. organizacja dokumentów i danych w teczki oraz udostępnianie ich w postaci  nakierowanych na zadania procesów workflow poprzez aplikacje klienckie systemu Comarch ECM oraz w obrębie MS Sharepoint. Dokumenty i dane będą pochodziły z aplikacji MS Office, serwerów E-Mail, jak również systemów typu ERP, HR czy oprogramowania dla transportu i spedycji. Dzięki realizacji projektu archiwizowanie, wyszukiwanie, zestawianie i przekazywanie dokumentów i teczek będzie o wiele mniej czasochłonne. Szerokie możliwości integracji systemu Comarch ECM pozwalają na pełne wsparcie dla procesów biznesowych jak np. przyjęcia faktur za pomocą workflow, czy bezpośredni podgląd zarchiwizowanych dokumentów w środowisku ERP.

Victorinox ściśle wiąże się z legendarnym „Original Swiss Army Knife” wywodzącym się ze szwajcarskiego scyzoryka oficerskiego i sportowego z roku 1897. Główna siedziba firmy znajduje się w miejscowości Ibach, leżącej w samym sercu Szwajcarii. Firma Victorinox produkuje i sprzedaje na całym świecie szereg wartościowych i cechujących się wysoką jakością produktów, znajdujących praktyczne zastosowanie w różnych obszarach życia. Należą do nich: scyzoryki, noże kuchenne, zegarki, torby, walizki, plecaki, odzież oraz perfumy. Wszystkie produkty dają gwarancję najwyższej jakości „Original Swiss Army Knife”.